Administrar Propiedades
Administrar Inmuebles
Administrar la propiedad implica en el día a día la supervisión de todas las actividades relacionadas con el alquiler del inmueble si es residencial, comercial, o de los bienes reservados por vacaciones. Nos referimos en esta, a la Administración de la propiedad pero en exclusivo en la propiedad residencial.
Hay muchos que participan en el estudio de lo que se espera cuando se trata de administrar la propiedad para garantizar que las funciones en la gestión se cumplan. La persona interesada en la administración de bienes debe ser muy organizada, creativa, y fiable. Además, sólo puede ser ejercida por personas capaces de varias tareas, pues a menudo son necesarios para atender más de una propiedad a la vez.
Para los Administradores que residen en la misma Ciudad, puede ser un desafío separar el hogar y la vida laboral, pero que si no se cumple, es seguro que cause estragos en cualquier momento. Para quienes viven en el lugar, debe enseñar a sus inquilinos desde el principio a respetar sus límites y hacerles saber que sólo están disponibles durante las horas de oficina y con restricciones de emergencia.
Elección de Administrador
Esto es algo que tenemos que analizar muy cuidadosamente y elegir una sociedad de gestión profesional. Las consecuencias jurídicas por inadecuadas o negligentes pueden causar un gran daño en el mediano o largo plazo.
Las Inmobiliarias o Sociedades Administradoras con años de experiencia y de educación en relación al ámbito de alquiler residencial, estarán mas dotadas para la resolución y asistencia.
Independientemente de la forma en que se gestiona una propiedad, el potencial de los arrendatarios deben
ser investigados antes de convertirse en inquilinos, en cualquier esfuerzo de este tamaño, siempre hay experiencias adversas que requieren experiencia y habilidad que las personas sin capacitación y experiencia. Habrá situaciones de emergencia y habrá veces en que los inquilinos tendrán que ser desalojados.
Los posibles inquilinos también requieren una gran cantidad de atención al cliente. Pueden llamarle varias veces antes de que la unidad sea en realidad alquilada con un contrato firmado. Es posible que no quiera que sus ideas concretas acerca de un arrendatario sean evidentes en la cara, así que se necesita tener una enorme cantidad de paciencia y sonrisa. Así, las personas que trabajan en la administración de los bienes debe ser capaz de trabajar con la gente de manera eficaz y dispuesta a dejar de lado sus sentimientos personales.
Antes de que salgan a la firma del contrato de arrendamiento, hay responsabilidades que se han tenido que llevar a cabo. Este es un paso crucial, antes del contrato de alquiler firmado. La persona a cargo de la gestión de la propiedad, deberá asegurarse de que el inquilino es fiable y digno de confianza.
Mantenimiento y Reparación
Como parte del equipo de gestión de la propiedad, usted será el responsable de la programación de mantenimiento y reparación de las unidades sobre una base diaria si gestiona una gran propiedad con muchas unidades. Si bien este es sólo un aspecto de las muchas responsabilidades que tiene como parte del equipo de dirección de la propiedad, es fundamental.
Habrá veces que tendrá que dar prioridad a la reparación que se fija en primer lugar, sobre la base de la importancia de cada uno. Tendrá que reconocer lo que constituye una situación de emergencia en que en una reparación es posible que tenga que llamar a un especialista de inmediato y lo que puede ir en un orden de trabajo normal. ¿Usted sabe cómo manejar la situación si un inquilino pide a 5 minutos antes de cerrar un viernes y le dice que el aire acondicionado ha dejado de funcionar?
Lamentablemente, hay personas administradores de la propiedad que creen que se trata de una oficina de atención al público. Pero no podrían estar más lejos de la verdad. Los administradores de la propiedad hacen frente a la muy real trama de la vida de la gente todos los días. Por supuesto, habrán días en que el mayor dolor de cabeza será alguien se queje de la música fuerte en la unidad de al lado. Sin embargo, habrá muchos más días que las decisiones que usted tome afectará a la vida de las personas de manera que pueden hacer interrumpir su trabajo, y tu corazón.
Sentido común para el uso de un Software
No es fácil de encontrar en estos días una oficina que no sea dirigido por los ordenadores, a pesar de que existen algunos pocos. En su carrera en la administración de bienes, sin embargo, se puede decir con seguridad que las computadoras le permiten ser más eficientes con el fin de realizar su trabajo. De hecho, los conocimientos informáticos pueden hacer su trabajo como administrador de una propiedad mucho más fácil. También, si usted sabe cómo operar y utilice diversas aplicaciones de software de Administración de la propiedad, es posible que esas habilidades de usted sean más convenientes como un administrador de la propiedad.
Si su empresa de gestión de la propiedad tiene un software específico para su comunidad que permita a los inquilinos pagar su alquiler y su solicitud de mantenimiento en línea, usted va a hacer a sus inquilinos un favor y una descompresión en la atención directa. Esto hará su trabajo más fácil si usted es capaz de comunicarse con los inquilinos en línea y del mismo modo, si son capaces de comunicarse con usted a través de Internet.
Con un software de acceso Cliente - Servidor adecuado, al que puedas acceder estés donde estés y en el supuesto de un amplio porcentaje de alquileres de acceso a Internet, en lugar de responder a una llamada justo después de la otra, a veces sólo repetir la misma información, para enviar las notificaciones , la gestión de la propiedad de la comunidad con anuncios cibernético y recibir el pago del alquiler a través de redes Bancarias o Centros de Cobranzas. Es importante que un software te permita una oficina movil.
Actitud
A nadie le gusta la confrontación y, sobre todo, aquella que implica aspectos legales. Si eres administrador de una gran comunidad de alquileres, tarde o temprano tendrás que enfrentar la expulsión de alguien.
La falta de pago del alquiler, por supuesto, no es la única razón para los desalojados de inquilinos. Hay disposiciones de cualquier contrato de arrendamiento que si se rompe, puede justificar el desalojo. Asegúrese de que usted, como administrador de la propiedad es consciente de las situaciones que exigen desalojo y asegúrese de que todas las comunicaciones suyas están por escrito.
Si usted ya está en el ámbito de la gestión de la propiedad, entonces usted ya sabe la movida. Sin embargo, si están considerando la posibilidad de gestión de la propiedad como una profesión, usted querrá evaluar las repercusiones emocionales de la realización de este trabajo. Usted escuchará historias sobre una base diaria. No haga promesas que no se puede mantener. Usted no quiere arriesgarse a su trabajo con la promesa de los inquilinos que pueden pagar en una fecha que es demasiado tarde, en consonancia con la política de la empresa.
Si bien la gestión de la propiedad puede ser una actividad excitante y gratificante carrera, no todos son emocionalmente adecuados para determinadas actividades que exigen que sigan siendo profesionales y no emocionales.
Red Consorcia S.A. - Córdoba - Argentina
12/01/2014
